Menu

Poradniki

Biuro rachunkowe w Rybniku – przedsiębiorcy analizują dokumenty i umowę z księgową

5 najczęstszych błędów przy wyborze biura rachunkowego (i jak ich uniknąć)

, 0

Właściciele firm z Rybnika i okolic coraz częściej stają przed dylematem: jak wybrać dobre biuro rachunkowe, które będzie nie tylko tanie, ale i solidne? W gąszczu ofert można łatwo popełnić kosztowny błąd. Ten artykuł powstał, aby pomóc Ci uniknąć najczęstszych pułapek i wybrać partnera księgowego, który wesprze rozwój Twojej firmy.

Dowiedz się również jak wygląda kompleksowa obsługa księgowa w Rybniku oferowana przez Biuro Strzałka.

Błąd nr 1: Brak specjalizacji w Twojej branży

Nie każde biuro zna się na wszystkim. Obsługa jednoosobowej działalności wygląda zupełnie inaczej niż księgowość fundacji czy spółki z o.o.

Case study: Firma e-commerce z Rybnika przeszła z ogólnego biura do takiego, które zna realia sprzedaży online i zwiększyła płynność finansową dzięki lepszym rozliczeniom VAT UE.

Zobacz naszą ofertę biura rachunkowego dla firm z Rybnika dopasowaną do różnych branż.

Błąd nr 2: Kierowanie się tylko ceną

Tanie nie zawsze znaczy dobre. Biuro, które oferuje zbyt niskie stawki, może:

  • nie być ubezpieczone,

  • nie gwarantować kontaktu z księgowym,

  • ukrywać dodatkowe opłaty za każdą drobną usługę.

Wskazówka: Porównuj nie tylko ceny, ale też zakres usług i odpowiedzialność prawną.

Błąd nr 3: Brak dostępu do eksperta lub doradcy

W razie kontroli lub niejasności podatkowych potrzebujesz szybkiej reakcji. Wybieraj biura, które gwarantują kontakt z konkretną osobą.

W Biurze Strzałka masz stały kontakt z dedykowanym opiekunem.

Błąd nr 4: Ignorowanie opinii i referencji

Zanim podejmiesz decyzję, sprawdź:

  • opinie w Google,

  • recenzje w social media,

  • polecenia na forach branżowych.

Biuro Strzałka cieszy się pozytywnymi opiniami od przedsiębiorców z Rybnika – zobacz dlaczego warto nas wybrać.

Błąd nr 5: Nieprzejrzyste warunki współpracy

Umowa powinna jasno określać:

  • zakres obowiązków biura,

  • sposób komunikacji i dostarczania dokumentów,

  • odpowiedzialność za błędy księgowe.

Dobrze wiedzieć: Unikaj umów ustnych lub mailowych potwierdzeń – zadbaj o formalny dokument.

zdjęcie wyróżniające

Podsumowanie i checklista dla przedsiębiorców

✅ Sprawdź doświadczenie biura w Twojej branży
✅ Zweryfikuj opinie i referencje
✅ Porównaj zakres usług, a nie tylko ceny
✅ Upewnij się, że masz kontakt do konkretnego księgowego
✅ Przeczytaj umowę – punkt po punkcie

Jeśli szukasz zaufanego biura rachunkowego w Rybniku, skontaktuj się z nami – działamy transparentnie i skutecznie.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Profesjonalne i nowoczesne biuro rachunkowe w Rybniku

Jak wybrać dobre biuro rachunkowe w Rybniku?

, 0

Dlaczego wybór biura rachunkowego ma znaczenie?

Dobre biuro rachunkowe to nie tylko kwestia rozliczeń podatkowych. To partner biznesowy, który wpływa na:

  • Twoje bezpieczeństwo prawne,

  • organizację dokumentacji,

  • optymalizację kosztów,

  • kontakt z urzędami i instytucjami.

W 2025 roku – szczególnie w dynamicznych lokalnych rynkach jak Rybnik – wybór księgowego staje się decyzją strategiczną.

👉 Dowiedz się, jakie usługi księgowe świadczymy w Rybniku.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze księgowej?

1. Doświadczenie i lokalna znajomość przepisów
Biuro Strzałka od lat wspiera przedsiębiorców z Rybnika i okolic. Dzięki temu zna realia pracy z lokalnymi urzędami, co znacząco przyspiesza formalności.

2. Zakres usług
Nie każde biuro oferuje pełną obsługę księgową, kadrowo-płacową, BHP czy ochronę środowiska. Upewnij się, że oferta pokrywa wszystkie potrzeby Twojej firmy.

3. Sposób komunikacji i dostępność
Szybkość odpowiedzi, jasne zasady współpracy i możliwość kontaktu telefonicznego lub online – to kluczowe elementy w relacji z księgowym.

4. Transparentność i cennik
Unikaj „ukrytych opłat” i nieczytelnych warunków. Profesjonalne biuro rachunkowe zawsze jasno przedstawia koszty współpracy.

zdjęcie wyróżniające

Case study: Przedsiębiorca z Rybnika – zmiana biura rachunkowego

Sytuacja: Pan Krzysztof, właściciel firmy budowlanej w Rybniku, przez 5 lat współpracował z biurem rachunkowym, które nie informowało go na czas o zmianach w przepisach. W efekcie naliczono mu karne odsetki.

Rozwiązanie: Zdecydował się przejść do Biura Strzałka, które od razu przeanalizowało zaległości i w ciągu miesiąca:

  • uporządkowało dokumentację,

  • wdrożyło elektroniczny obieg faktur,

  • zautomatyzowało rozliczenia z ZUS.

Efekt:
Oszczędność ponad 4 000 zł w ciągu 3 miesięcy oraz odzyskane poczucie bezpieczeństwa.

Najczęstsze błędy przy wyborze biura księgowego

  • Wybór najtańszego biura „z OLX” bez weryfikacji

  • Brak umowy lub niedokładne zapisy o odpowiedzialności

  • Brak kontaktu z konkretną osobą prowadzącą sprawę

  • Pomijanie opinii innych klientów

💡 Zobacz opinie o naszym biurze rachunkowym.

Dlaczego warto wybrać Biuro Strzałka z Rybnika?

  • Bliskość i dostępność – biuro znajduje się w centrum Rybnika

  • Kompleksowa obsługa firm, spółek i JDG

  • Możliwość zdalnej współpracy (cała Polska)

  • Doświadczony zespół + indywidualne podejście

👉 Sprawdź nasz zakres usług księgowych.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Dokumentacja kadrowa – specjalistka HR przeglądająca akta osobowe w biurze w Rybniku"

Jakie dokumenty musi prowadzić pracodawca? Kadry i płace w praktyce

, 0

Wstęp: Obowiązki pracodawcy pod lupą

Dla wielu właścicieli firm – zwłaszcza w województwie śląskim i miastach takich jak Rybnik – prowadzenie dokumentacji kadrowej bywa uciążliwym obowiązkiem. W gąszczu przepisów prawa pracy, RODO i obowiązków wobec ZUS łatwo się pogubić.

Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć, jakie dokumenty musisz prowadzić jako pracodawca, by uniknąć kar i uprościć kontrolę z inspekcji pracy. Treść przygotowana z myślą o mikro i małych przedsiębiorcach, którzy prowadzą własną działalność gospodarczą i zatrudniają pracowników. Dowiedz się więcej o obsłudze kadrowo-płacowej w Rybniku.

Obowiązki kadrowe

Obowiązkowa dokumentacja pracownicza

1. Akta osobowe pracownika

Od 2019 roku obowiązuje podział na trzy (obecnie cztery) części akt osobowych:

  • Część A – dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie

  • Część B – dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy

  • Część C – dokumenty związane z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy

  • Część D – dokumenty związane z karami porządkowymi

Wszystkie części powinny być prowadzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 2018 r.

2. Umowy i aneksy

Pracodawca ma obowiązek przechowywać:

  • Umowy o pracę (z potwierdzeniem warunków zatrudnienia)

  • Aneksy do umów

  • Umowy cywilnoprawne (zlecenie, o dzieło)

  • Zakres obowiązków

Wskazówka eksperta: W praktyce kontrolerzy PIP zawsze proszą o aktualne zakresy obowiązków – nawet jeśli są nieobowiązkowe.

3. Ewidencja czasu pracy

To jeden z częstszych punktów kontroli. Pracodawca musi prowadzić:

  • harmonogramy czasu pracy,

  • ewidencję godzin pracy (również nadgodzin),

  • ewidencję urlopów, L4, zwolnień opiekuńczych,

  • wnioski pracownika (np. o odbiór nadgodzin).

Można ją prowadzić w formie elektronicznej, ale musi być dostępna na żądanie PIP.

zdjęcie wyróżniające

4. Dokumentacja płacowa i ZUS

Każda firma powinna:

  • Posiadać listy płac lub rachunki do umów cywilnoprawnych,

  • Przechowywać kopie deklaracji ZUS (np. DRA, RCA),

  • Posiadać potwierdzenia przelewów wynagrodzeń,

  • Udokumentować odprowadzanie składek i podatków (PIT, PPK, PFRON).

Więcej na temat dokumentów płacowych i ZUS.

5. Szkolenia BHP i badania lekarskie

Zatrudniając pracownika, musisz:

  • Zorganizować szkolenie BHP wstępne i okresowe,

  • Skierować pracownika na badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne),

  • Przechowywać potwierdzenia odbycia szkoleń i zaświadczenia lekarskie.

Poznaj naszą ofertę szkoleń BHP.

Podsumowanie

Prowadzenie dokumentacji kadrowej to nie tylko obowiązek, ale też sposób na ochronę firmy i budowanie profesjonalizmu. Warto zainwestować w systemy cyfrowe lub powierzyć te obowiązki zewnętrznej firmie kadrowej z Rybnika – np. Biuro Strzałka.

👉 Skontaktuj się z nami – sprawdź jak możemy pomóc w prowadzeniu dokumentacji.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

sygnet new last
© Biuro Strzałka 2025

ul. Kardynała Kominka 44,
44-217 Rybnik

Tagi: biuro rachunkowe żory

Nasze działy

Biuro rachunkowe
Kadry i płace
Obsługa BHP
Szkolenia BHP
Ochrona Środowiska

Wykonanie – Visual Art Strony internetowe i Pozycjonowanie SEO