BDO w sklepie internetowym — kiedy trzeba się zarejestrować?

Allegro, dropshipping i fulfillment a BDO

Sprzedaż na Allegro nie daje odrębnego zwolnienia z BDO. Dla obowiązków środowiskowych znaczenie mają wykonywane czynności, a nie to, czy zamówienie pochodzi z marketplace’u, czy z własnej strony. Sklep pakujący towar do wysyłki powinien przeanalizować opakowania niezależnie od kanału sprzedaży.

W dropshippingu nie wystarczy informacja, że paczkę nadaje hurtownia. Trzeba ustalić, czy jesteś sprzedawcą czy pośrednikiem, skąd pochodzi towar, kto dodaje opakowania i kto wprowadza produkt na rynek.

Podobnie przy korzystaniu z usługi fulfillment — zlecenie magazynowania i pakowania operatorowi nie przesądza automatycznie o przeniesieniu obowiązków środowiskowych. Umowa powinna określać także sposób przekazywania danych o opakowaniach. Ocena musi odpowiadać rzeczywistemu modelowi współpracy.

Import towarów — nie pomijaj opakowań od dostawcy

Jeżeli sprowadzasz zapakowane produkty z zagranicy na polski rynek, analiza nie może ograniczać się do opakowania dodanego przy wysyłce do klienta. Sprawdź również opakowania jednostkowe, zbiorcze i transportowe towarzyszące sprowadzanym produktom.

Przykładowo sklep importujący kosmetyki może potrzebować informacji o butelkach, pudełkach i opakowaniach zbiorczych. To inna sytuacja niż zakup tych samych produktów od polskiego dostawcy, który wcześniej wprowadził je na rynek krajowy.

Jak zarejestrować sklep internetowy w BDO?

Jeżeli działalność wymaga wpisu na wniosek, uzyskaj go przed rozpoczęciem czynności objętych tym obowiązkiem. Wniosek składa się elektronicznie w systemie BDO do właściwego marszałka województwa. Ustawa o odpadach, art. 50.

Przed jego wypełnieniem:

1. Opisz, co sprzedajesz i skąd kupujesz towar.

2. Ustal, kto pakuje zamówienia i jakie opakowania dodaje.

3. Sprawdź, z jakich tytułów firma podlega wpisowi.

4. Przygotuj dane firmy i wymagane załączniki.

5. Sprawdź obowiązek opłaty rejestrowej.

Nie wybieraj zakresu wpisu wyłącznie na podstawie nazwy branży. Dwa sklepy odzieżowe mogą mieć różne obowiązki, jeśli jeden importuje produkty, a drugi kupuje je w Polsce i korzysta z innego modelu wysyłki.

Ile kosztuje BDO dla sklepu internetowego?

Według stawek obowiązujących w 2026 roku opłata rejestrowa i roczna wynoszą 200 zł dla mikroprzedsiębiorców oraz 800 zł dla pozostałych przedsiębiorców. Podlegają im określone grupy podmiotów, w tym wprowadzający produkty w opakowaniach.

Opłaty rocznej nie wnosi się w roku, w którym została uiszczona opłata rejestrowa. W kolejnych latach ustawowy termin jej wniesienia przypada do końca lutego za dany rok.

To nie musi być cały koszt obsługi obowiązków środowiskowych. Osobno należy ustalić ewentualną opłatę produktową, koszt realizacji obowiązków przez organizację odzysku oraz wynagrodzenie za przygotowanie ewidencji lub sprawozdania.

Czy do 1 tony opakowań można uniknąć wpisu do BDO?

Nie. Próg 1 Mg, czyli 1000 kg opakowań rocznie, nie jest automatycznym zwolnieniem z wpisu do BDO.

Przy nieprzekroczeniu tego progu można — po spełnieniu warunków pomocy de minimis — skorzystać ze zwolnienia z określonych obowiązków, m.in. dotyczących opłaty produktowej i publicznych kampanii edukacyjnych. Potrzebne jest terminowe przekazanie wymaganych dokumentów; sama mała liczba paczek nie wystarcza.

Zwolnienie nie znosi obowiązku wpisu, prowadzenia wymaganej ewidencji masy opakowań ani złożenia sprawozdania o produktach i opakowaniach. Dokumenty dotyczące pomocy de minimis składa się co do zasady do 15 marca w rozliczeniu poprzedniego roku. Podstawa: art. 6–7, 22 i 45 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi.

Sprawozdanie BDO sklepu internetowego — jakie dane przygotować?

Wprowadzający produkty w opakowaniach prowadzi ewidencję informacji o masie opakowań. Może mieć ona postać papierową albo elektroniczną. Ewidencja powinna pozwalać ustalić, jakie opakowania rzeczywiście wprowadzono z produktami w danym roku.

Zbieraj dane o materiałach, masach i liczbie wykorzystanych opakowań oraz dokumenty pozwalające odtworzyć obliczenia. Rozdzielaj sprzedaż krajową od wysyłek zagranicznych. Zakup materiału nie zawsze oznacza wykorzystanie go w tym samym roku — część kartonów może pozostać w magazynie.

Przykład obliczenia: 1000 nowych kartonów po 180 g, wykorzystanych do krajowych wysyłek w danym roku, daje 180 kg papieru i tektury. Do tego trzeba doliczyć pozostałe opakowania objęte obowiązkiem, np. wypełniacze i taśmę. To przykład metody obliczenia, nie pełne rozliczenie sklepu.

Roczne sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi składa się przez BDO co do zasady do 15 marca następnego roku. Dla 2026 roku termin ten przypada 15 marca 2027 roku. Jeżeli korzystasz z organizacji odzysku, ustal, kto sporządza i składa sprawozdanie oraz jakie dane musisz przekazać.

Sprzedajesz za granicę? Sprawdź także PPWR

Polski numer BDO nie zastępuje obowiązków dotyczących opakowań w innych państwach. Przy sprzedaży zagranicznej sprawdź, gdzie powstają obowiązki rejestracyjne i wynikające z rozszerzonej odpowiedzialności producenta.

Od 12 sierpnia 2026 roku stosuje się część przepisów unijnego rozporządzenia PPWR. Poszczególne wymagania mają różne terminy stosowania. W określonych modelach sprzedaży transgranicznej znaczenie ma także obowiązek ustanowienia upoważnionego przedstawiciela. Dlatego rozliczenie polskiego BDO i zgodność opakowań z PPWR wymagają osobnego sprawdzenia.