Szkolenie BHP wstępne i okresowe – czym się różnią i kiedy są obowiązkowe?

Szkolenia BHP to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy. Ich celem jest przygotowanie pracownika do bezpiecznego wykonywania pracy, ograniczenie ryzyka wypadków oraz uporządkowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem. W praktyce wielu przedsiębiorców zastanawia się jednak, czym różni się szkolenie BHP wstępne od okresowego, kiedy trzeba je przeprowadzić i kto powinien o tym pamiętać.

Najprościej mówiąc: szkolenie BHP wstępne odbywa się przed dopuszczeniem pracownika do pracy, a szkolenie BHP okresowe służy regularnemu odświeżaniu i aktualizowaniu wiedzy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.

Dla pracodawcy ważne jest nie tylko samo przeprowadzenie szkolenia, ale również właściwe udokumentowanie tego obowiązku. Braki w tym zakresie mogą być problemem podczas kontroli, dlatego warto zadbać o porządek już od momentu zatrudnienia pracownika.

Czym jest szkolenie BHP wstępne?

Szkolenie BHP wstępne to szkolenie, które pracownik powinien odbyć przed rozpoczęciem pracy na danym stanowisku. Jego zadaniem jest zapoznanie pracownika z podstawowymi zasadami bezpieczeństwa, przepisami obowiązującymi w firmie oraz zagrożeniami związanymi z wykonywaną pracą.

Szkolenie wstępne składa się zwykle z dwóch części:

• instruktażu ogólnego,

• instruktażu stanowiskowego.

Instruktaż ogólny dotyczy podstawowych zasad BHP, przepisów, pierwszej pomocy i organizacji bezpieczeństwa w zakładzie pracy. Instruktaż stanowiskowy koncentruje się natomiast na konkretnym stanowisku, narzędziach, maszynach, warunkach pracy i ryzykach występujących w codziennych obowiązkach pracownika.

W praktyce oznacza to, że nowy pracownik nie powinien zostać dopuszczony do wykonywania pracy, jeśli nie przeszedł wymaganego szkolenia wstępnego.

Kiedy szkolenie BHP wstępne jest obowiązkowe?

Szkolenie BHP wstępne jest obowiązkowe przede wszystkim wtedy, gdy pracodawca zatrudnia nowego pracownika i chce dopuścić go do pracy. Dotyczy to zarówno pracowników administracyjno-biurowych, jak i osób zatrudnionych na stanowiskach robotniczych, technicznych, kierowniczych czy produkcyjnych.

Szkolenie wstępne jest potrzebne m.in. przy:

• zatrudnieniu nowego pracownika,

• zmianie stanowiska pracy,

• zmianie zakresu obowiązków, jeśli wiąże się to z nowymi zagrożeniami,

• rozpoczęciu pracy przy innych urządzeniach, maszynach lub procesach,

• powrocie do pracy w sytuacji, gdy zmieniły się warunki wykonywania obowiązków.

Warto pamiętać, że szkolenie wstępne nie jest tylko formalnością. To moment, w którym pracownik powinien faktycznie dowiedzieć się, jak bezpiecznie wykonywać swoje obowiązki i jakich zasad musi przestrzegać w miejscu pracy.

Czym jest szkolenie BHP okresowe?

Szkolenie BHP okresowe ma inny cel niż szkolenie wstępne. Nie dotyczy pierwszego przygotowania pracownika do pracy, ale regularnego odświeżania i aktualizowania wiedzy z zakresu BHP.

Podczas szkolenia okresowego pracownik przypomina sobie najważniejsze zasady bezpieczeństwa, poznaje aktualne wymagania, omawia zagrożenia związane ze stanowiskiem i utrwala procedury, które mają ograniczyć ryzyko wypadków oraz nieprawidłowości.

Szkolenie okresowe jest szczególnie ważne w firmach, w których:

• występują zmienne warunki pracy,

• pracownicy korzystają z maszyn, urządzeń lub narzędzi,

• pojawiają się zagrożenia fizyczne, chemiczne, biologiczne lub organizacyjne,

• zatrudnione są osoby na stanowiskach robotniczych, technicznych albo kierowniczych,

• pracodawca chce uporządkować dokumentację i przygotować firmę do ewentualnej kontroli.